Privacy Policy - Condizioni sul trattamento dei dati personali

UILDM Sezione di Bologna -  Privacy Policy

Regolamento (UE) 2017/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), d’ora innanzi GDPR.

AMBITO

UILDM Sezione di Bologna intende a mezzo della presente Informativa sulla privacy e il trattamento dei dati, relazione di valutazione – pianificazione volontaria illustrare come viene regolata l’acquisizione e il trattamento dei “Dati” con ciò intendendosi, pur essendo il concetto molto ampio, quelli di origine oggettiva (a titolo esemplificativo e non esaustivo : dati anagrafici, relativi alla ubicazione, codice fiscale, identificativo online, stato di salute, abitudini, immagine e voce ecc.) e soggettivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: informazioni e/o valutazioni fornite da un soggetto ad un altro soggetto).

Pare opportuno premettere che il possibile trattamento di dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR astrattamente effettuabile da UILDM Sezione di Bologna rientra tra quelli previsti dal Regolamento (UE) 2017/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 d’ora innanzi GDPR.

Come in precedenza dalla Autorizzazione Generale al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni, n. 3/2012, emessa dal Garante Privacy il 13 dicembre 2012.

Più in particolare, ai sensi del predetto GDPR, le associazioni anche non riconosciute, le organizzazioni assistenziali o di volontariato e le ONLUS sono autorizzate dal Garante a trattare i dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR relativi:

(i)           ai soci e associati nonché ai loro famigliari e conviventi;

(ii)          agli aderenti, sostenitori e sottoscrittori nonché a coloro che hanno contatti regolari con l’associazione;

(iii)         ai beneficiari, agli assistiti ed ai fruitori delle attività o dei servizi prestati dall’associazione;

per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo o dallo statuto e per il perseguimento di finalità di beneficenza, assistenza sociale o socio-sanitaria.

UILDM Sezione di Bologna, nel rispetto dell’articolo 5 del GDPR acquisirà e tratterà i dati raccolti coi seguenti criteri e principi:

1) Trasparenza

2) Liceità e Correttezza

3) Minimizzazione, pertinenza e proporzionalità

4) Limitazione della Conservazione

5) Sicurezza e integrità

L'Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata su questo sito, inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata. Eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy saranno annunciate sul sito web www.uildmbo.orge/o tramite email.

UILDM Sezione di Bologna  attua il principio della MINIMIZZAZIONE della RACCOLTA DEI DATI

Per quanto concerne l’atto principale e iniziatorio della partecipazione alla attività associativa, la DOMANDA DI ADESIONE a UILDM Sezione di Bologna, ebbene la stessa conterrà unicamente la richiesta di Cognome e Nome (obbligatorio) del richiedente al fine dell’inserimento nell’elenco soci, nonché  la residenza (obbligatoria ai fini dell’invio della convocazione della Assemblea), la mail (facoltativa, per l’invio di aggiornamenti e newsletters) e il numero di telefono cellulare (facoltativo).

In nessun caso il modulo di adesione a UILDM Sezione di Bologna conterrà richieste o caselle che distinguano il socio in quanto ammalato o non ammalato, dato di tipo sanitario.

UILDM Sezione di Bologna  è consapevole che in virtù delle richieste che perverranno al proprio SPORTELLO INFORMATIVO, in certuni casi certuni dati sanitari quantomeno quello riguardante lo status di ammalato (già di natura sensibile ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR, dei soggetti e per le finalità sopra elencate) potranno dover essere trattati dal Titolare. L’esiguità del fenomeno e il fatto che il trattamento è occasionale e non costituisce attività principale di UILDM Sezione di Bologna esclude che tale trattamento avvenga su “Larga Scala”.

Ciò significa che UILDM Sezione di Bologna  può legittimamente trattare i dati sensibili dei soci, dei sostenitori, dei beneficiari e dei loro famigliari, per le finalità previste dal proprio Statuto, anche senza il consenso scritto degli interessati, purché ai sensi dell’art. 9 n. 2 lettera a) l’interessato presti consenso in modo esplicito e comunque con le limitazioni legate ad un contatto generalmente di tipo orale e telefonico  e gli interessati siano stati resi edotti del trattamento mediante apposita informativa ai sensi dell’articolo 12- 13 e 14 del GDPR.

UILDM Sezione di Bologna  – esaminate le Nove Autorizzazioni Generali del Garante – ritiene che il proprio operare sia conforme alle autorizzazioni previste come segue

- Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR)  da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni
15 dicembre 2016

UILDM Sezione di Bologna  considera dati personali, nel richiamo di quanto già chiarito dal Garante per la protezione dei dati personali, le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

Ed inoltre, UILDM Sezione di Bologna  dichiara che: 

• i dati già definiti sensibili e/o dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 GDPR: sono quelli che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale; si chiarisce che – ad esclusione del dato possibile riguardante lo stato di salute ovvero essere ammalato comunicato allo Sportello Informativo- questo genere di dati NON verrà trattato da UILDM Sezione di Bologna
  
  
• i dati giudiziari: sono quelli che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Si chiarisce che questo genera di dati NON verrà trattato da UILDM Sezione di Bologna
  
  
• I dati raccoltida UILDM Onlus in caso di ACQUISIZIONE DI DATI TRAMITE COMUNICAZIONE TELEFONICA, in particolare ad opera del proprio Sportello Informativo saranno trattati come segue:

1. UILDM Sezione di Bologna richiederà all’interessato il proprio consenso in forma orale non sussistendo altra forma alternativa che consenta di interagire con i bisogni per i quali l’interessato interpella UILDM Sezione di Bologna;
2. inserirà i dati ricevuti nell’apposito Registro, comunicando contemporaneamente in forma orale all’interessato il motivo della richiesta del dato, conformemente al Registro
3. Successivamente alla conversazione UILDM Sezione di Bologna invierà alla mail indicata come riferimento dall’Interessato, o ad altro riferimento in mancanza di mail, la Informativa contenente l’elenco dei dati richiesti, il motivo della richiesta e l’indicazione di tutti i diritti spettanti all’Interessato.

In caso di Comunicazione relativa alla RACCOLTA DI FONDI E DONAZIONIcomparente sul sito ufficiale di UILDM Sezione di Bologna  nella forma di BANNERad accesso volontario dell’utente, UILDM Sezione di Bologna  ritiene che l’accesso da parte dell’Interessato al fine della donazione sia atto volontario e specificamente prefinalizzato dall’Interessato, ragione per la quale non è necessaria la richiesta di alcun consenso alla donazione e al trattamento dei dati necessari ai fini di legge; UILDM Sezione di Bologna provvederà ad inviare all’Interessato autore della donazione idonea Informativa con l’indicazione dello scopo della raccolta dei dati e dei diritti

Ogni altra richiesta contenuta sul medesimo banner (a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’invio di riviste, NEWSLETTERo altro materiale relativo alla mission di UILDM Sezione di Bologna) dovrà essere oggetto di specifica approvazione da parte dell’Interessato a cui seguirà l’invio di Informativa come al punto precedente.

UILDM Sezione di Bologna  mette a disposizione dell’utenza il link con le informazioni relative a server e sicurezza dei dati del fornitore Mailchimp (fornitore per la newsletter):  https://mailchimp.com

Ed ancora ai sensi del GDPR UILDM Sezione di Bologna  riconosce e definisce nel proprio agire che

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATIè UILDM Sezione di Bologna corrente in Bologna via San Leonardo, 24/28, C.F. 92028640370

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO

UILDM Sezione di Bolognariconosce ed è predisposta affinché ogni Interessato possa esercitare il proprio diritto di accessoai dati (art. 15 GDPR), di rettificadei dati (art. 16 GDPR), diritto di cancellazione(diritto all’oblio, art. 17 GDPR), il diritto di limitazione del trattamento(art. 18 GDPR) , diritto alla portabilitàdei dati (art. 20 GDPR) , diritto di opposizione (art. 21 GDPR) mediante presa di contatto con il Responsabile del Trattamento dei dati al numero telefonico 051/266013  o mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

I DATI RACCOLTI NON SARANNO CONSERVATI A TEMPO INDETERMINATO.

Più specificamente:

(i)           i dati dei soci potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga la propria qualifica di socio oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge;

(ii)          i dati dei sostenitori potranno essere conservati soltanto laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge e comunque con riferimento all’articolo 6 della - Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR)  da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni
15 dicembre 2016

 (iii)         i dati dei soggetti che hanno con l’associazione contatti regolari potranno essere conservati soltanto per il tempo necessario ad evadere le richieste dell’interessato o oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge.  

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
UILDM Sezione di Bolognaprotegge i dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono i firewall, la crittografia dei dati, i controlli dell'accesso fisico ai nostri data center e i controlli per l'autorizzazione dell'accesso ai dati personali.

COME VENGONO UTILIZZATI I DATI

1. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Sezione di Bologna o da terzi per prendere decisioni che producono effetti giuridici;
2. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Sezione di Bologna o da terzi per decisioni che possono impedire agli interessati di avvalersi di un servizio;
3. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Sezione di Bologna o da terzi per attività di scoring, valutazione o profilazione degli interessati;
4. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare UILDM Sezione di Bologna o da terzi per attività di profilazione, combinazione e raffronto di insiemi di dati provenienti da diverse fonti;
5. I dati raccolti NON sono sottoposti a un monitoraggio sistematico (videosorveglianza);
6. Il Titolare UILDM Sezione di Bologna NON tratta dati sensibili estremamente personali quali dati giudiziari o opinioni politiche;
7. Il Titolare UILDM Sezione di Bologna NON tratta dati personali su larga scala;
8. Il Titolare UILDM Sezione di Bologna POTREBBE TRATTARE saltuariamente sommari e quantitativamente minimali dati di salute (art. 9 GDPR) riguardanti soggetti vulnerabili ammalati, consistenti unicamente nella data di insorgenza della malattia e nella sua evoluzione;
9. Il Titolare UILDM Sezione di Bologna NON utilizza soluzioni tecnologiche avanzate quali internet of things, riconoscimento facciale o similari;
10. Il Titolare UILDM Sezione di Bologna NON controlla sistematicamente le attività dei dipendenti, compreso l’utilizzo dei terminali informatici, la navigazione su internet eccetera.

UTILIZZO DEGLI INDIRIZZI MAIL GIÀ DISPONIBILI AL 24 MAGGIO 2018 

UILDM Sezione di Bologna manterrà tra i propri dati l’indirizzario già acquisito per le proprie finalità istituzionali ed acquisito nel rispetto del DLgs 196/2003.

Pur non svolgendo per attività quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, UILDM Sezione di Bologna al primo contatto con i nominativi già in archivio allegherà comunicazione Informativa con opzione di OPTOUT; in ogni altro caso di iniziative secondo quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, UILDM Sezione di Bologna utilizzerà la procedura OPTIN.